Modern kor a mostani, amiben az ehhez szánt eljárások keretében történnek meg bizonyos munkafolyamatok elvégzése. A minőségi digitális eszközök bevonásával az adatok áramlása komolyan felgyorsult. Ennek eredményeképpen úgy gondolhatnánk, hogy a fénymásolópapír szinte már szükségtelen.
Valójában ez koránt sincs így. Bár a felhőalkalmazások révén az éterből már szinte bármikor lehívhatók egyszerűen az adatok, ez mégsem elég a jelenlegi bürokratikus rendszereknek. A megszokás nagy úr. Hiába az okostelefonok világában élünk, ahol az internet mindent átsző és bármilyen irat lekérhető, azokat muszáj nyomtatott formában leadni, rendszerezni, archiválni.